當申請人提交一件新申請后，接下來會問，我這個案子什么時候能授權啊？我們什么時候能拿到證書啊？或者是提交半年、一年后會再次詢問，怎么這么久了還沒授權呢？我們著急等著用證書呢等類似的問題。

面對這些問題的時候，別著急，畢竟每個案子提交后都會有它必須經歷的程序和需要經歷的時間。

下面是根據實際操作，大概匯總了一下常規程序下每個案子在提交中國國家知識產權局（以下簡稱官方）后，官方會發出的通知書以及每個通知書相關的期限，以便申請人了解相關程序，避免著急。

一、發明專利申請

（1）專利申請受理通知書

對于采用巴黎公約途徑向官方提交的發明專利申請，或者未要求優先權直接向官方提交的發明專利申請，提交后的1-3天內，一般會收到官方發出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費，申請費的繳納期限是繳納申請費通知書發文日加15天再加2個月內，或者自收到受理通知書之日起15日內(以后到期的為準），繳納申請費后，本案進入初步審查程序。

（2）國際申請進入中國國家階段通知書

對于采用PCT途徑向官方提交的發明專利申請，一般提交后20天左右，會收到官方發出的《國際申請進入中國國家階段通知書》，收到此通知書申請人就會獲知國家申請號和進入中國國家階段的日期。

（3）補正通知書或者辦理手續補正通知書

這兩個通知書是針對新申請提交時缺少應提交的手續文件所下發的通知書，比如缺少委托書或者優先權文件等；或者提交的申請文件有形式缺陷，答復期限是通知書發文日加15天再加2個月。

（4）發明專利申請初步審查合格通知書

此通知書是告知申請人本申請通過了官方的初步審查，沒有需要注意的期限，已進入公布的準備階段。

（5）發明專利申請公布及進入實質審查階段通知書

如果提交新申請時同時要求了提前公開，并同時提出實質審查請求且繳納費用，或者新申請要求了優先權并且提出實質審查請求且繳納費用，一般情況下，在新申請提交后的六個月左右會收到此通知書。

雖然此通知書本身沒有特別需要注意的期限，但是如果申請人想要對新申請提交時的申請文件進行主動修改，可以在此通知書發文日加15天再加3個月的時間內進行修改。

或者，申請人打算基于同族申請的可授權文本提交PPH請求，則需要在該期限內將該申請的權利要求修改成與對應申請的權利要求一致或小于其保護范圍。

需要注意的是此期限并不是官方要求的必須答復的期限，如果申請人確定不進行主動修改，該期限可忽略。

另外，如果申請人有意基于該中國專利申請提交香港的轉錄申請，應在公布日起6個月內提出，該期限無法延期且不能恢復。

（6）發明專利申請公布通知書

如果申請人想對自己的發明專利申請進行較長時間的保密，沒有在新申請提交的同時要求提前公開并且沒有提交實審請求且繳費，那么本申請將會在自申請日或者最早的優先權日起滿18個月時進行公布，屆時就會收到此通知書，需注意的是，如果申請人有意基于該中國專利申請提交香港轉錄申請，應在公布日起6個月內提出，該期限無法延期且不能恢復。

（7）發明專利申請實質審查請求期限屆滿前通知書

如果申請人在新申請提交的同時，沒有提交實質審查請求書并繳費，申請人可以在自申請日或者最早的優先權日起3年內任何時間提出該請求并繳費。

如果在發明專利申請實質審查請求期限屆滿前三個月仍未提交實質審查請求書并繳費，官方則會在發明專利申請實質審查請求期限屆滿前3個月發出此通知書，通知申請人實審期限即將屆滿，申請人如果請求實質審查的話，應當于期限屆滿之前辦理上述手續；期滿未辦理的，該申請將被視為撤回。

（8）發明專利申請進入實質審查階段通知書

申請人在自申請日或者最早的優先權日起三年內提出了實質審查請求并繳費，官方就會發出此通知書，告知申請人此專利申請已經進入實質審查程序，此通知書需注意的期限同本文第（5）條。

對于上述（5）、（6）、（7）和（8）所列出的通知書，并不是每個發明專利申請都會收到，根據申請人是否提出提前公開請求和提出實質審查請求的時間不同，官方發出的通知書會有不同。

（9）第一次審查意見通知書

發明專利申請進入實質審查程序之后，經過審查員審查，如果申請文件存在缺陷，比如涉及缺乏新穎性、創造性和/或實用性等的問題，官方就會下發此通知書。申請人需要對此通知書進行答復，答復期限是發文日加15天再加4個月。

（10）第N次審查意見通知書

申請人在對第一次審查意見進行答復后，經過審查員進一步審查，相關缺陷并沒有完全克服或者還存在其他缺陷，就會收到第N次審查意見通知書，答復此通知書的期限是發文日加15天再加2個月。

（11）辦理登記手續通知書和授予發明專利權通知書

收到此通知書，那么恭喜你，說明本專利申請已經通過實質審查，達到了可以被授予專利權的標準啦，當然首先需要繳納授權辦理登記手續費和當年年費，繳費期限是通知書發文日加15天再加2個月。

（12）發明專利證書

繳納辦理登記手續費后，一般情況下2個月左右會收到專利證書。

（13）繳費通知書

發明專利獲得授權后，自授權之日起需每年在申請日前繳納當年年費，具體繳費金額和繳費期限，均可以以官方發出的繳費通知書上體現的信息為準。

（14）駁回決定

與（11）所列的通知書相對，如果經過對第1/N次審查意見通知書的答復和/或申請文件的修改仍沒有克服相關的缺陷，則申請人會收到駁回決定，意味著這個申請被知識產權局駁回了，將無法獲得專利權。

當然，如果申請人對駁回決定不符，則可以提起復審請求并繳費，在此就不贅述了。

二、實用新型和外觀設計

（1）專利申請受理通知書

對于采用巴黎公約途徑向官方提交的實用新型和外觀設計專利申請，或者未要求優先權直接向官方提交的實用新型和外觀設計專利申請，提交后的1-3天內，一般會收到官方發出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費，申請費的繳納期限是繳納申請費通知書發文日加15天再加2個月內，或者自收到受理通知書之日起15日內，（以后到期的為準），繳納申請費后，本案進入初步審查程序。

（2）國際申請進入中國國家階段通知書

對于采用PCT途徑向官方提交的實用新型專利申請，一般提交后20天左右，會收到官方發出的《國際申請進入中國國家階段通知書》，同樣的收到此通知書后申請人就會獲知國家申請號和進入中國國家階段的日期。

（3）補正通知書或者辦理手續補正通知書

這兩個通知書是針對新申請提交時缺少應提交的手續文件，比如缺少委托書，優先權文件等；或者提交的申請文件存在形式缺陷，答復期限是通知書發文日加15天再加2個月。

（4）第N次審查意見通知書

經過審查員初步審查，認為相關申請存在實體缺陷，例如實用新型缺乏新穎性或外觀設計與現有設計屬于相同設計等缺陷，就會收到第N次審查意見通知書，答復此通知書的期限是發文日加15天再加2個月。

（5）辦理登記手續通知書和授予實用新型/外觀設計專利權通知書

收到此通知書，說明本實用新型/外觀設計已經通過初步審查，達到了可以被授予專利權的標準，當然也需要繳納授權辦理登記費和當年年費，繳費期限是通知書發文日加15天再加2個月。

（6）實用新型/外觀設計專利證書

繳納辦理登記費后，一般情況下2個月左右會收到專利證書。

（7）繳費通知書

同樣的，獲得授權后，自授權之日起需每年在申請日前繳納當年年費，具體繳費金額和繳費期限，均可以以官方發出的繳費通知書上體現的信息為準。

相比于發明專利申請，實用新型和外觀設計少了實質審查的程序和時間，相對授權周期也會較短。

在專利申請的過程，被問到最多的都是關于時間的問題，什么時候公布？通知書什么時候發？實質審查還得多久？……其實官方下發通知書的時間作為代理機構來說并不能給到申請人一個準確的答復，但是作為代理機構，也是在長期的工作過程中總結出一個大概的時間范圍。

對于實用新型和外觀設計還好，因為不涉及實質審查，授權周期較短。對于發明專利申請，因為僅實質審查周期就很長，在這個過程中如果不附加額外的程序，那么申請人要做的可能就是等待，等待官方的審查過程，等待下發審查意見通知書或者以上提到的其他通知書。